Claas Gruppe: Mit ORBIS PCC zehntausende Positionen komplett integriert in SAP ERP kalkulieren

Um ihre Position im Wettbewerb zu festigen, setzt die CLAAS Gruppe seit jeher auf hohe Produktqualität sowie auf Innovationen.

„Unsere Maschinen sollen dem Kunden helfen, seine landwirtschaftlichen Prozesse zu optimieren und seinen Ernteertrag zu erhöhen“, sagt Uwe Oltmanns, System Analyst & Controller Corporate Purchasing, CLAAS KGaA mbH.

Entsprechend hoch sind die Investitionen in Forschungs- und Entwicklungsprojekte: 2012 gab die CLAAS Gruppe dafür mehr als 200 Millionen Euro aus.

Umso wichtiger ist es deshalb, dass sich der Kostenverlauf schon in einer frühen Phase der Produktentwicklung verlässlich kalkulieren lässt und die Herstellkosten so exakt wie möglich ermittelt und mit den gewünschten Zielkosten abgeglichen werden. Allerdings gestaltet sich die entwicklungsbegleitende Kalkulation bei CLAAS außergewöhnlich komplex: Ein Mähdrescher vom Typ CLAAS LEXION 780 zum Beispiel besteht aus knapp 54.000 Einzelteilen.

„Das hat zur Folge, dass bei einer Neuentwicklung je nach Produktgruppe und Modell die Kosten für mehrere Zehntausend Einzelpositionen zu berechnen sind“, erläutert Uwe Oltmanns.

Um auf die Wünsche der Kunden eingehen zu können, gibt es für jedes Modell im Schnitt rund 150 individuelle Varianten – und jede muss eigens kalkuliert werden.

Mit dem Umstieg auf den ORBIS Product Cost Calculator (ORBIS PCC), einem einfach zu bedienenden und komplett in das zentrale SAP-ERP-System integrierten Add-On, schafft CLAAS die Voraussetzung für eine effiziente und transparente Kalkulation, verlässlich und aus einem Guss. Die Einführung der ORBIS Lösung, die die Kalkulationslösung eines anderen Anbieters ersetzt, erfolgte im Rahmen der „Einkaufsstrategie 2020“, die auf größere Kostentransparenz, weitere Bündelungseffekte und eine höhere Profitabilität abzielt.

„Nach der Integration der Kalkulation in SAP ERP verfügen wir über eine homogene Datenbasis und einen reibungslosen Informationsfluss zwischen dem ORBIS PCC und dem ERP. Die Kalkulation kann somit von A bis Z durchgängig IT-gestützt, standardisiert, flexibel und in hoher Detailtiefe durchgeführt werden“, erläutert Jan Kirberich, Lead Engineer Simultaneous Product Costing der CLAAS Gruppe.

Die Arbeit der 15 Endanwender bei CLAAS – im Endausbau sollen es rund 30 sein –, die gegenwärtig Mähdrescher, Feldhäcksler, Futtererntemaschinen, Quader- und Rundballenpressen und Traktoren mit dem ORBIS PCC kalkulieren, wird dadurch deutlich erleichtert.

Gibt ein Mitarbeiter der Kalkulationsabteilung die Daten und Preise der Bauteile für eine Neu- oder Weiterentwicklung in das Add-On ein, fließen sie direkt in die SAP-Software, die sie sofort verarbeitet und korrekt verbucht. Damit stehen diese Informationen umgehend auch für die Nachfolgeprozesse im Einkauf und in der Arbeitsvorbereitung zur Verfügung. Das verbessert und beschleunigt die bereichsübergreifende Zusammenarbeit beim Kalkulationsprozess.

Da der ORBIS PCC automatisch mit den aktuellsten Informationen aus der SAP-Software arbeitet, kann jede mit dem Add-On angefertigte Kalkulation jederzeit zügig angepasst und auf den neuesten Stand gebracht werden. Das ist ein durchaus geschäftskritischer Aspekt, denn vom Erstellen des Konstruktionskonzepts bis zur Freigabe für die Produktion vergehen in manchen Fällen bis zu sechs Jahre.

Um die Kalkulation laufend aktuell zu halten, auch wenn sich Material- und Rohstoffpreise, Tarife oder Wechselkurse während dieser Zeit wiederholt ändern, führt CLAAS jeweils zum Geschäftsjahreswechsel die nötigen Anpassungen durch. Zu diesem Zeitpunkt werden neue Preise oder Tarife in SAP ERP übernommen.

Auch der Aufwand für eine unterjährige Anpassung der Berechnung, die nötig wird, wenn das Konstruktionsmodell technisch modifiziert werden muss, ist sehr gering. Für neue Materialien oder Werkstoffe, für die es in der SAP-Software noch keine Materialnummer gibt, werden im ORBIS PCC vorerst Platzhalter in Form eines „Material-Dummys“ angelegt und mit einem Preis sowie einem Kurztext versehen. Sobald der tatsächliche Materialpreis in SAP ERP hinterlegt ist, ersetzt man die Dummys durch den korrekten Eintrag.

Weil jede mit dem ORBIS PCC erstellte Kalkulationsversion in SAP ERP abgelegt ist, lassen sich Änderungen oder Abweichungen im Zuge eines Kalkulationsvergleichs nachvollziehen, und zwar bis auf die Ebene von Einzelpositionen. Dieses Feature wurde ursprünglich speziell für CLAAS entwickelt, wird aber in Zukunft als Standardfunktion in das Add-On übernommen, damit alle Kunden davon profitieren können.

Ausschlaggebend für die Wahl des ORBIS Product Cost Calculator war neben seiner vollen Integration in SAP ERP und seiner enormen Flexibilität vor allem auch der attraktive Preis des Lizenzmodells. Dank der Prozess- und Beratungskompetenz und des persönlichen Engagements der ORBIS-Experten sowie der partnerschaftlichen Zusammenarbeit aller Beteiligten konnte die Einführung in den deutschen Fertigungsstandorten in knapp sechs Monaten und unter Einhaltung des Budgets abgeschlossen werden. Bei CLAAS gibt man sich damit jedoch nicht zufrieden. Im nächsten Schritt steht der Rollout von ORBIS PCC in die weltweiten Produktionsgesellschaften an und zusätzliche Erweiterungen sind ebenfalls bereits geplant.